Как за 30 дней снизить избыточные товарные остатки без риска остановки продаж?

Избыточные товарные остатки — проблема, которая на первый взгляд кажется безобидной: товар ведь есть, значит, продажи могут идти. Однако в реальности это замороженные деньги, которые нельзя пустить в оборот, пока товар не будет продан.
Каждый лишний день хранения превращает эти запасы в источник расходов: складская аренда, персонал, логистика, страховка, а для некоторых категорий товаров — ещё и потеря качества или моральное устаревание.
По данным исследования Gartner, компании с высокой оборачиваемостью запасов в среднем на 20–30% прибыльнее конкурентов, которые держат большие складские резервы.
Но главный риск — это кассовые разрывы. Когда деньги в товаре, а поставщикам и сотрудникам нужно платить сегодня.
Хорошая новость: оптимизировать остатки можно быстро. Уже за месяц вы сможете высвободить оборотные средства, не потеряв в продажах и не создавая дефицита.


Почему возникает избыток запасов?
Перед тем как сокращать остатки, важно понять, почему они появились. Причины обычно комплексные:

• Нет актуального прогноза спроса — закупки планируются «по ощущениям» или на основании устаревших данных.
• Сезонные пики не учтены — закупка большого объёма товара накануне спада спроса.
• Маркетинг и продажи не синхронизированы — запасы пополняются, но спрос не подогревается.
• Неликвид — позиции, которые перестали продаваться, но продолжают занимать место на складе.
• Ошибки в учётных системах — реальные остатки отличаются от данных в ERP.

Пошаговая стратегия снижения остатков.
Шаг 1. Диагностика запасов
Первый этап — провести полное обследование склада.

• ABC-анализ — разделите позиции на группы по объёму продаж и доле в выручке.
• XYZ-анализ — оцените стабильность спроса по каждой позиции.
• Неликвид и медленно оборачиваемый товар — выделите в отдельный список для последующей утилизации или распродажи.

💡 Совет: используйте данные за последние 6–12 месяцев, а не только текущий месяц — так картина будет объективной.

Шаг 2. Оптимизация закупочной политики
После диагностики нужно скорректировать закупки.

• Пересмотрите минимальные и максимальные уровни запасов.
• Установите точки дозаказа — автоматические триггеры на закупку.
• Согласуйте закупки с планами маркетинга и продаж.

Пример из практики Kraftiq:
У одного клиента после внедрения системы «минимум–максимум» мы сократили закупки на 22% в первый месяц, избежав дефицита.

Шаг 3. Прогнозирование спроса
Сильный инструмент — BI-дэшборды с прогнозными моделями.

• Используйте данные продаж, сезонность, маркетинговые акции.
• Корректируйте прогноз еженедельно, особенно в период нестабильного спроса.
• Включайте внешние факторы: погода, курсы валют, экономические события.

Шаг 4. Контроль оборачиваемости

• Определите целевые показатели (например, 8–12 оборотов в год).
• Настройте автоматическую отчётность, чтобы видеть просадку в реальном времени.
• Раз в месяц проводите сверку факта с планом.

Шаг 5. Утилизация неликвида

• Организуйте распродажи с высокой скидкой.
• Предложите бонусами к популярным товарам.
• Рассмотрите оптовую продажу неликвида другим игрокам рынка.

Как избежать повторного накопления излишков?

• Внедрите сквозную аналитику — от маркетинга до склада.
• Настройте еженедельные отчёты по ключевым метрикам.
• Обучите персонал работе с KPI запасов.

Кейс Kraftiq
В сети магазинов мы провели диагностику остатков и внедрили BI-аналитику.
Результат через 30 дней:

• Сокращение излишков на 18%.
• Высвобождено 12,4 млн ₽ оборотных средств.
• Снижение затрат на хранение на 15%.

Итоги
Снижение остатков — это не разовая акция, а управляемый процесс. При правильной настройке вы получаете:

• больше свободных денег в обороте;
• меньше складских затрат;
• выше скорость реакции на спрос.

📢 Хотите узнать, сколько денег «заморожено» в ваших запасах?
Закажите бесплатный экспресс-аудит от Kraftiq — и получите готовый план сокращения излишков уже на следующей неделе.