Цифровая трансформация закупок.

Когда Excel перестаёт работать?
Во многих компаниях закупки до сих пор ведутся в таблицах Excel. На старте это удобно: дешево, просто, знакомо каждому. Но когда растёт объём закупок, увеличивается число поставщиков и ассортимент, Excel перестаёт справляться. Ошибки в формулах, потерянные версии файлов, отсутствие прозрачности — всё это бьёт по бизнесу.

Что даёт автоматизация закупок?
Цифровая трансформация — это не просто модное слово, а переход к новой логике работы. Автоматизированные системы закупок позволяют:
📊 В реальном времени видеть потребности и бюджеты;
🔄 Автоматически согласовывать заявки и контракты;
📉 Снижать закупочные цены за счёт прозрачных тендеров;
📦 Контролировать сроки поставок и качество исполнения;
📂 Хранить историю взаимодействия с поставщиками.

Шаги цифровой трансформации

1. Анализ текущих процессов. Определить узкие места в закупках и зависимости от ручного труда.
2. Выбор системы. Решить: облачная платформа или локальное решение.
3. Внедрение. Перенос данных, настройка процессов, обучение сотрудников.
4. Мониторинг и улучшения. Постоянная оптимизация на основе аналитики.

Кейс Kraftiq
Один из наших клиентов — дистрибьютор FMCG — вёл закупки в Excel на 12 сотрудников. Каждый месяц терялось до 7% заказов из-за ошибок в файлах. После внедрения автоматизированной системы закупок на базе BI решений мы добились:

• сокращения времени на согласование с 3 дней до 6 часов,
• прозрачности бюджета в режиме онлайн,
• снижения закупочных цен на 5% благодаря конкуренции поставщиков.

Итог
Цифровизация закупок — это переход от ручного контроля к системе, где процесс управляется автоматически и прозрачно. Это экономия времени, снижение ошибок и, самое главное, стратегический контроль над расходами компании.

✅ Хотите понять, с чего начать цифровую трансформацию закупок?
Мы в Kraftiq помогаем компаниям переходить от Excel к автоматизированным системам без потери данных и с быстрым эффектом.